Pro města a obce: objednávka přenosu

Tři kroky k objednávce

Přenos akce je zakázka malého rozsahu. Postup je stejný pro město, příspěvkovou organizaci i spolek.

Nabídka do následujícího pracovního dne

Napíšete akci, místo a termín. Pošleme nabídku s položkami bez DPH i s DPH, platnost 90 dní, termín podržíme do nejbližší rady. Jednostránkovou verzi do rady si vytisknete sami: nabídka k tisku.

Objednávka nebo smlouva

Do 50 000 Kč bez DPH stačí objednávka, potvrdíme ji do následujícího pracovního dne. Nad 50 000 Kč bez DPH uzavřeme smlouvu nejpozději týden před akcí, aby stihla registr smluv, pokud jste povinný subjekt.

Akce a faktura po ní

Přijedeme, postavíme, odvysíláme. Do 3 pracovních dnů máte záznam, do 48 hodin sestřih. Faktura přijde po akci, na ní číslo objednávky a název akce, splatnost 14 dní nebo podle vaší směrnice.

Registr smluv. Povinným subjektem je kraj, obec s rozšířenou působností, statutární město a jejich organizace. Menší obce a jejich organizace jsou vyjmuté (§ 3 odst. 2 písm. k zákona č. 340/2015 Sb.). Smlouva podléhající registru je účinná až dnem uveřejnění, verzi bez osobních údajů dodáme se smlouvou a na požádání ji uveřejníme sami. Potřebujete-li více nabídek podle směrnice, pošleme nabídku ve vašem formátu.

Text do objednávky

Předmět, personál, výstupy, co zajistí objednatel, cena bez DPH i s DPH, splatnost. Rozbalte rozsah, zkopírujte a doplňte název akce, místo a datum.

Přenos bez LED, 3 kamery, 47 000 Kč bez DPH

Předmět: zajištění živého přenosu a záznamu akce [název akce], [místo], [datum], v rozsahu 3 kamer s živou režií na místě.
Personál: režisér, kameramani, technik.
Výstupy: živý přenos na YouTube, Facebook nebo web objednatele, obraz do LED obrazovky nebo projekce objednatele; záznam z režie 1080p50 do 3 pracovních dnů; sestřih do 60 sekund do 48 hodin; master na disku.
Připojení: vlastní satelitní a mobilní připojení dodavatele. Napájení režie: vlastní baterie dodavatele.
Objednatel zajistí: místo pro vůz do 30 m od pódia, výstup ze zvukového pultu 2× XLR, souhlas účinkujících.
Cena: 47 000 Kč bez DPH, 56 870 Kč s DPH. Fakturace po akci, splatnost 14 dní.
Dodavatel: Moravia Pictures s.r.o., IČO 06521738, Dolina 560, 696 61 Vnorovy.

Náměstí s LED, 3 kamery a obrazovka 5 × 3 m, 112 000 Kč bez DPH

Předmět: zajištění živého přenosu, přenosu na LED obrazovku a záznamu akce [název akce], [místo], [datum], v rozsahu 3 kamer s živou režií na místě a LED obrazovky 5 × 3 m u pódia včetně dopravy, montáže a obsluhy po celý program.
Personál: režisér, kameramani, technik, obsluha obrazovky.
Výstupy: obraz z kamer na LED obrazovku, grafika s programem a logy partnerů; živý přenos na YouTube, Facebook nebo web objednatele; záznam z režie 1080p50 do 3 pracovních dnů; sestřih do 60 sekund do 48 hodin; master na disku.
Připojení: vlastní satelitní a mobilní připojení dodavatele. Napájení režie: vlastní baterie dodavatele.
Objednatel zajistí: místo pro vůz do 30 m od pódia, přípojku 230 V pro LED obrazovku, výstup ze zvukového pultu 2× XLR, souhlas účinkujících.
Cena: 112 000 Kč bez DPH, 135 520 Kč s DPH. Fakturace po akci, splatnost 14 dní.
Dodavatel: Moravia Pictures s.r.o., IČO 06521738, Dolina 560, 696 61 Vnorovy.

Velká akce, 5 kamer a 2 obrazovky, 280 000 Kč bez DPH

Předmět: zajištění živého přenosu, přenosu na LED obrazovky a záznamu akce [název akce], [místo], [datum], v rozsahu 5 kamer s živou režií na místě, zpomaleným opakováním a grafikou, a 2 LED obrazovek 5 × 3 m včetně dopravy, montáže a obsluhy po celý program.
Personál: režisér, kameramani, technik, obsluha obrazovek.
Výstupy: obraz z kamer na LED obrazovky, grafika s programem a logy partnerů; živý přenos na YouTube, Facebook nebo web objednatele; záznam z režie 1080p50 do 3 pracovních dnů; sestřih do 60 sekund do 48 hodin; master na disku.
Připojení: vlastní satelitní a mobilní připojení dodavatele. Napájení režie: vlastní baterie dodavatele.
Objednatel zajistí: místo pro vůz do 30 m od pódia, přípojky 230 V pro LED obrazovky, výstup ze zvukového pultu 2× XLR, souhlas účinkujících.
Cena: 280 000 Kč bez DPH, 338 800 Kč s DPH. Fakturace po akci, splatnost 14 dní.
Dodavatel: Moravia Pictures s.r.o., IČO 06521738, Dolina 560, 696 61 Vnorovy.

Za co ručíme

Stejné věty napíšeme do smlouvy nebo potvrzení objednávky.

Když přenos z naší strany nepoběží, nefakturujeme ho

Platí pro výpadek, který způsobíme my nebo naše technika.

Záznam z režie dostanete vždy

Nahrává se ve voze na disk, nezávisle na internetu.

Smluvní pokuta 500 Kč za den zpoždění sestřihu

Proti sjednanému termínu předání. Přijmeme ji do smlouvy.

Pojištění odpovědnosti doložíme

Za vůz, kamery a obrazovku odpovídáme my a partner.

Storno a počasí

Při náhradním termínu do 12 měsíců storno odečteme od ceny.

Zrušení	Platíte
14 a více dní před akcí	nic
13 až 3 dny před akcí	vzniklé náklady, nejvýše 30 %
Méně než 3 dny před akcí	50 %
V den akce kvůli počasí, rozhodnutí do 8:00Stejně při zrušení akce úřadem kvůli bezpečnosti	LED obrazovka a cesta

Co dodáme do spisu

Před akcí i po ní, v PDF.

Cenovou nabídku

Položky bez DPH a s DPH, platnost 90 dní. Na přání ve vašem formátu.

Výpis z rejstříku a čestné prohlášení

Podle vaší směrnice o zadávání zakázek malého rozsahu.

Doklad o pojištění odpovědnosti

Za vůz, kamery a obrazovku odpovídáme my a partner.

Technické podmínky

Rozměry vozu, zábor, napájení LED obrazovky, revize a doklad o zajištění konstrukce.

Po akci podklady do závěrečné zprávy

Předávací protokol, odkaz na záznam, sledovanost přenosu a snímky z obrazu jako fotodokumentace. Hodí se do vyúčtování dotace.

Dokumenty e-mailem

Vzor objednávky, technické podmínky, upozornění pro diváky, větu do smlouvy s účinkujícími a smlouvu o zpracování osobních údajů: napsat o dokumenty.

Diváci, účinkující, autorská práva

Smlouvu o zpracování osobních údajů podepíšeme

Správcem je pořadatel, my zpracovatel (čl. 28 GDPR).

Snímáme pódium a celky publika

Detail diváka jen se souhlasem, děti v detailu jen se souhlasem rodiče. Na žádost podobu vystřihneme.

Souhlas účinkujících zajistí pořadatel

Ve smlouvě s účinkujícími (§ 71 zákona č. 121/2000 Sb.). Vzorovou větu pošleme.

OSA

Na bezplatný přenos na YouTube a Facebooku licenci nepotřebujete. Na placený přenos a přehrávač na vlastním webu nebo subdoméně ano, s licencí pomůžeme.

Přenos na vašem webu

Přehrávač, subdoménu i platební bránu pro placený přenos připravíme a provozujeme. Cenu uvedeme v nabídce.

Přehrávač na váš web

Vložíte jeden řádek kódu a přenos běží přímo na stránkách města nebo festivalu. Bez cizích reklam a doporučených videí.

Vlastní subdoména

Například zive.vasemesto.cz: přehrávač, program, archiv záznamů z dalších ročníků, vaše logo a barvy.

Placený přenos

Online vstupenka na přenos, platba kartou nebo převodem. Peníze jdou na váš účet. Současně na web, Facebook a YouTube z jednoho výstupu režie.

Otázky úřadů

Můžete fakturovat až po schválení v radě?

Ano. Objednávku pošlete po jednání rady, termín do té doby držíme, nejdéle 30 dní od nabídky.

Platíme za LED obrazovku zálohu partnerovi?

Ne. Obrazovka je položka našeho přenosu, fakturujeme ji my, po akci, bez zálohy.

Zavazuje nás nabídka k objednávce?

Ne. Nabídka je nezávazná a platí 90 dní. Objednávka přijde až po rozhodnutí rady nebo o dotaci, rozsah se dá zmenšit.

Uznává kraj přenos jako způsobilý výdaj?

U hodů, slavností, festivalů a koncertů ano, do rozpočtu ho rozepíšeme podle položek programu kraje. Plesy kraje nepodporují. Podrobně na stránce Dotace.

Kdo odpovídá za škodu na náměstí?

Za vůz, kamery a obrazovku odpovídáme my a partner. Pojištění odpovědnosti doložíme.

Potřebujete od nás internet nebo elektřinu?

Internet ne, připojení přes Starlink a dvě mobilní sítě je ve voze. Režie jede z vlastních baterií. Přípojku 230 V potřebuje jen LED obrazovka, když je v rozsahu.

Umíte i přenos sportovního zápasu?

Ano. Tři kamery na utkání, režie, grafika se skóre, stream na kanál klubu nebo města. Rozsah a cena jsou stejné jako u přenosu akce.

Objednávka přenosu pro úřad